Gastfamilie in Heidelberg

Wir bieten viele unterschiedliche Unterkunftsmöglichkeiten an: schuleigene Wohnheime und
Apartments, Hotels oder Gastfamilien. Bitte beachten Sie, dass sich Lage, Größe und Ausstattung
der Wohnheime je nach Kategorie unterschiedlich gestaltet.

Anreise
Sie erhalten von uns eine bis zwei Wochen vor Ihrer Ankunft eine E-Mail mit allen Details um
Check-In, zu Ihrer Unterkunft und zur Schlüsselübergabe. Der Einzug findet sonntags zwischen
10:00 und 22:00 statt. Ausnahmen von dieser Regel müssen mit dem Team der Unterkunft
abgesprochen werden.
Abreise
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für Ihren Auszug mit der Unterkunftsabteilung (spätestens am
Donnerstag vor Ihrem letzten Tag). Check-Out ist samstags vor 12:00 Uhr. Die Schlüsselübergabe
erfolgt nach der Überprüfung ihrer Zimmer, direkt bei unserem Mitarbeiter.

Sollte sich Ihre Ankunft durch höhere Gewalt verzögern, müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihre gebuchte Zimmerkategorie bzw. Ihre Wohnheimgarantie unter Umständen nicht mehr gewährleisten können. In diesem Fall behalten wir uns eine Unterbringung in einem anderen Wohnheim und/oder einer anderen Wohnheimkategorie vor.
Die entstandene Preisdifferenz bei einer geringeren Wohnheimkategorie bzw. die Wohnheimgarantiesumme wird in diesem Fall voll rückerstattet, ein Aufpreis durch ein u.U. erforderliches Upgrading erfolgt hingegen nicht! Eine Ausnahme von dieser Regelung ist nur möglich, wenn die Miete für das gebuchte Zimmer vom Zeitpunkt des ursprünglich geplanten Einzugs an bezahlt wird.

Der öffentlich rechtliche Rundfunk wird in Deutschland durch die monatlichen Beiträge jedes Haushaltes bezahlt; dabei spielt es keine Rolle, ob einen Fernsehanschluss gibt. Dafür hat man die Auswahl unter 20 Fernsehsender, mehr als 60 Radiosender und jede Menge digitale Angebote. Jedes Wohnheimzimmer der AOL ist ein separater Haushalt und ist damit beitragspflichtig. Der monatliche Beitrag beträgt 18,36 €. Wir haben euch ein praktisches FAQ rund um den Rundfunkbeitrag zum Download bereitgestellt.

Alle unsere Wohnheime verfügen über kostenfreien Internet-Zugang. Beachten Sie, dass es sich nicht um einen Hochgeschwindigkeitsinternetanschluss handelt und dass wir keine Haftung für technische Störungen, Fehler oder Ausfälle übernehmen. Während der Hochsaison mieten wir weitere Zimmer und Apartments an. Informationen zu deren Ausstattung mit Internet erhalten Sie auf Anfrage.

Bettwäsche bekommen Sie von uns gestellt. Handtücher sollten Sie bitte mitbringen.

Kochutensilien, Besteck und Geschirr können auf Wunsch und nach Verfügbarkeit gegen eine Kaution von 40 € und einer Servicepauschale von 50 € ausgeliehen werden. (Rückerstattung der Kaution bei Rückgabe des kompletten und gereinigten Sets.).

In unseren Wohnheimen stehen Ihnen Waschmaschinen und Trockner zur Verfügung. Für die Nutzung der Maschinen übernehmen wir keine Haftung. Während der Hochsaison mieten wir weitere Zimmer und Apartments an. Informationen zu deren Ausstattung mit Waschmaschinen und Trocknern erhalten Sie auf Anfrage.

Für die Sauberkeit ihres Zimmers, Badezimmer und Küche sind Sie selbst verantwortlich. Der Reinigungsservice der Academy of Languages reinigt zweimal pro Woche die Gemeinschaftsräume.

Gebührenfreie Mietverlängerungen müssen vier Wochen vor Mietende in der Unterkunftsabteilung beantragt werden. Für Verlängerungsanträge von weniger als 14 Tagen zum Vertragsende erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 €.Wir garantieren jedoch nicht die Mietverlängerung eines spezifischen Zimmers, da die Verfügbarkeit von der Anzahl der Buchungen abhängt. Wir reservieren keine Zimmer, solange keine verbindliche Buchung vorliegt.

Nach Mietantritt ist eine Kündigung der Unterkunft unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs vollen Wochen und der Begleichung einer Kündigungsgebühr von € 150 möglich.

Umbuchungen der Unterkunft von Gastfamilie zu Wohnheim oder von Wohnheim zu Gastfamilie sind unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von zwei Wochen nach Verfügbarkeit möglich.

Sie bekommen nach der Zimmerkontrolle ein Auszugsformular. Bitte schicken Sie einen Scan des Formulars mit Ihren Bankdaten an rooms.hd@fuu.de, damit wir Ihnen die Kaution überweisen können. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 20 Werktage dauern kann, bis das Geld auf Ihrem Konto eingegangen ist. Alle Bankgebühren dieser Überweisung müssen vom Kunden übernommen werden und werden von der Kaution abgezogen.

Über Partnerunternehmen organisieren wir Transfers von allen umliegenden Flughäfen direkt zum Treffpunkt für die Schlüsselübergabe oder zu jeder anderen Wunschadresse in Heidelberg. Fahrdienste innerhalb Heidelbergs, etwa vom Hauptbahnhof zum Wohnheim, übernehmen wir gerne gegen einen Aufpreis für Sie. Die Transfers vom Wochenend-Treffpunkt zum Wohnheim sind kostenlos und werden von unseren Wochenend-Helfern organisiert.

Einige unserer Wohnheime bieten kostenpflichtige, aber unüberwachte Stellplätze zur wochenweisen Miete: Sprechen Sie uns einfach an. Es gibt ebenfalls die Möglichkeit zu kostenlosem Parken am Straßenrand. Bitte beachten Sie die Verkehrs- und Hinweisschilder vor Ort, um Strafgebühren zu vermeiden. Die Schule übernimmt keinerlei Haftung.