Häufige fragen und antworteN
Allgemeine Informationen
Folgende Leistungen sind bei unseren Sprachkursen inklusive:
• Einstufungstest vor Kursbeginn
• Zwischentests zur Lernstandskontrolle
• WLAN-Nutzung in der Schule
• Teilnahmezertifikat mit Angabe des erreichten Sprachniveaus
• notwendige Schul- und Behördenbescheinigungen
• Schülerausweis
• Vermittlung von Sprachtandems
• Orientierungsveranstaltung
Bei bestimmten Programmen (z. B. Juniorenprogramme oder Gruppenprogramme) können zusätzliche Leistungen enthalten sein.
Die Bildungsleistungen der Academy of Languages sind überwiegend von der Mehrwertsteuer befreit.
Die Kosten für Lehrwerke sind nicht in den Kursgebühren enthalten. Die Höhe der Kosten hängt vom Kursformat und der Ausgabe des Lehrwerks ab:
- Onlinekurse / Onlineteilnahme: ca. 50–70 € pro Sprachniveau für das E-Book
- Präsenzkurse / Präsenzteilnahme: ca. 35–70 € pro Sprachniveau für die Printausgabe
Das jeweils passende Lehrwerk bzw. Unterrichtsmaterial kann direkt über die Schule erworben werden.
Kurz gesagt: Für ein Lehrwerk sollten Teilnehmende je nach Kursformat mit etwa 35–70 € pro Sprachniveau rechnen. Bei Onlinekursen wird in der Regel ein E-Book verwendet, bei Präsenzkursen eine Printausgabe.
Unsere Schule verfügt über barrierefreie Einrichtungen:
- Barrierefreier Zugang zur Schule
- Barrierefreie Toiletten
Wenn Sie besondere Unterstützung oder individuelle Anpassungen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte vor Kursbeginn. So können wir frühzeitig klären, welche Unterstützung für Sie erforderlich ist.
Eine Unterrichtseinheit entspricht 45 Minuten Unterricht.
Sprachniveaus & Kurswahl
Die Einstufung erfolgt vor Kursbeginn, damit Sie im passenden Kursniveau starten können.
Wir bieten verschiedene Kursformate an:
- Intensivkurse
- Abendkurse
- Einzelunterricht
- Duo-Unterricht
- geschlossene Gruppen
- Firmen- und Businesskurse
- Online-Unterricht
- Prüfungsvorbereitung
Unsere Beratung hilft Ihnen gerne dabei, den passenden Kurs für Ihre Ziele auszuwählen.
Die benötigte Zeit hängt von mehreren Faktoren ab:
- Ihrem Ausgangsniveau
- der Intensität des Kurses
- Ihrer regelmäßigen Teilnahme
- Ihrem individuellen Lernfortschritt
Als Orientierung sollte für ein komplettes Sprachniveau ausreichend Lernzeit eingeplant werden.
Lehrkräfte & Unterricht
Unsere Sprachkurse werden von erfahrenen und qualifizierten Lehrkräften durchgeführt. Unsere Dozent:innen verfügen über umfangreiche Erfahrung im Sprachunterricht und begleiten die Teilnehmenden individuell und kompetent auf ihrem Lernweg.
Dabei steht eine praxisnahe, verständliche und auf die jeweiligen Sprachkenntnisse abgestimmte Vermittlung der Lerninhalte im Mittelpunkt.
Anmeldung & Kosten
Ja. Die Anmeldegebühr fällt bei erstmaliger Teilnahme an.
Sie beträgt:
- 1 Person: 60 €
- 2 Personen: 35 € pro Person
- 3 Personen: 30 € pro Person
- ab 4 Personen: 25 € pro Person
Die Gebühren für die gebuchten Leistungen sind nach Erhalt der Rechnung spätestens vier Wochen vor Kursbeginn fällig.
Bei einer kurzfristigen Anmeldung, weniger als zwei Wochen vor Kursbeginn, ist die vollständige Zahlung unmittelbar nach Erhalt der Rechnung erforderlich.
Wichtig: Maßgeblich für die Zahlungsfrist ist der Zeitpunkt der Anmeldung und der geplante Kursbeginn.
Die Kursgebühren können auf verschiedene Arten bezahlt werden. Folgende Zahlungsarten stehen zur Verfügung:
- Banküberweisung
- EC-Karte
- Kreditkarte (Visa oder Mastercard)
- Barzahlung
Damit können Sie die für Sie passende Zahlungsart auswählen.
Urlaub, Feiertage & Kursaussetzung
Ja, eine Kursaussetzung während des Sprachkurses ist grundsätzlich möglich. Teilnehmer:innen können eine Kursaussetzung für einen Urlaub beantragen.
Für Sprachkurse mit einer Dauer von mindestens 12 Wochen ist eine Aussetzung von maximal zwei Kurswochen möglich.
Bei einem genehmigten Urlaub wird das Kursende entsprechend nach hinten verschoben. Die versäumten Kurswochen werden dadurch an das reguläre Kursende angehängt.
Fällt Unterricht aufgrund eines gesetzlichen Feiertags aus, wird die ausgefallene Unterrichtszeit am Ende des Kurses nachgeholt.
Damit der Nachholtermin organisiert werden kann, muss der Antrag auf Nachholung spätestens am Vortag bis 14:30 Uhr schriftlich eingereicht werden.
Kurz zusammengefasst: Feiertagsbedingt ausgefallener Unterricht wird nachgeholt, sofern der Antrag fristgerecht schriftlich gestellt wird.
Ja. Unsere Gruppenkurse verfügen über eine Durchführungsgarantie. Das bedeutet: Der gebuchte Gruppenkurs findet auch dann statt, wenn die Mindestteilnehmerzahl von sechs Personen nicht erreicht wird.
Bei einer geringeren Teilnehmerzahl wird der Kurs auf Wunsch der Teilnehmer:innen mit reduziertem Unterrichtsumfang durchgeführt:
- 3–5 Teilnehmer:innen: 25 % weniger Unterricht
- 1–2 Teilnehmer:innen: 50 % weniger Unterricht
Alternativ kann nach Absprache ein anderer Gruppenkurs derselben Niveaustufe besucht werden.
Kurz gesagt: Die Durchführung des Gruppenkurses ist auch bei weniger als sechs Teilnehmer:innen gewährleistet. Der Unterrichtsumfang kann sich dabei entsprechend der Teilnehmerzahl reduzieren.
Rücktritt, Stornierung & Kurswechsel
Ja. Bei der Academy of Languages ist ein Rücktritt vom Kurs bis drei Wochen vor Beginn der Bildungsmaßnahme möglich.
Welche Frist gilt für den Rücktritt?
Die Rücktrittserklärung muss spätestens drei Wochen vor Beginn der Bildungsmaßnahme in Textform bei der Academy of Languages eingehen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei der Schule maßgeblich, nicht das Absendedatum.
Was passiert bei einem späteren Rücktritt?
Bei einem Rücktritt weniger als drei Wochen vor Beginn der Bildungsmaßnahme gelten die Stornierungsgebühren gemäß den Allgemeinen Teilnahme- und Zahlungsbedingungen der Academy of Languages.
Kurz zusammengefasst:
Ein kostenfreier Rücktritt ist bis drei Wochen vor Kursbeginn möglich, sofern die Rücktrittserklärung rechtzeitig in Textform bei der Academy of Languages eingegangen ist. Bei einem späteren Rücktritt können Stornierungsgebühren anfallen.
Bei einem Rücktritt weniger als drei Wochen vor Kursbeginn gelten bei der Academy of Languages folgende Stornierungsgebühren. Die Höhe der Kosten richtet sich danach, wie lange vor Kursbeginn der Rücktritt bei der Schule eingeht.
Rücktritt bis eine Woche vor Kursbeginn
Bei einem Rücktritt bis eine Woche vor Kursbeginn fallen folgende Gebühren an:
- Kurs: 145 €
- Unterkunft: 180 €
Rücktritt bis Freitag, 12:00 Uhr vor Kursbeginn
Bei einem Rücktritt bis Freitag um 12:00 Uhr vor Kursbeginn gelten folgende Gebühren:
- Kurs: Kursgebühr für eine Kurswoche
- Unterkunft: Miete für zwei Wochen plus 130 € Verwaltungsgebühr
Rücktritt nach Freitag, 12:00 Uhr, aber vor Kursbeginn
Bei einem Rücktritt nach Freitag, 12:00 Uhr, aber noch vor Kursbeginn fallen folgende Kosten an:
- Anmeldegebühr
- Kurs: Kursgebühr für zwei Kurswochen
- Einzelunterricht: Gebühr für zwei Unterrichtsstunden
- Unterkunft: Miete für zwei Wochen plus 130 € Verwaltungsgebühr
Wichtig
Maßgeblich ist der rechtzeitige Eingang der Rücktrittserklärung bei der Academy of Languages. Weitere Einzelheiten zu Rücktritt, Stornierung und Zahlungsbedingungen sind in den Allgemeinen Teilnahme- und Zahlungsbedingungen geregelt.
Grundsätzlich ist eine Kündigung des Kurses oder eine Reduzierung der gebuchten Leistungen nach Kursbeginn nicht möglich. Eine Änderung ist nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zulässig.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Liegt ein gesetzlich anerkannter wichtiger Grund vor, kann eine außerordentliche Kündigung daher weiterhin möglich sein.
Kurz gesagt: Nach Kursbeginn können gebuchte Leistungen grundsätzlich nicht mehr reduziert oder der Kurs ordentlich gekündigt werden. Gesetzliche Ausnahmen und das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleiben bestehen
Wenn ein Sprachkurs gekündigt wird, wird eine gleichzeitig gebuchte Unterkunft automatisch ebenfalls storniert.
Für die Stornierung und die dabei möglicherweise anfallenden Kosten der Unterkunft gelten die entsprechenden Regelungen der Allgemeinen Teilnahme- und Zahlungsbedingungen der Academy of Languages.
Kurz gesagt: Die Kündigung des Sprachkurses führt automatisch zur Stornierung einer gleichzeitig gebuchten Unterkunft. Für die Unterkunft gelten die jeweiligen Stornierungsregelungen der Allgemeinen Teilnahme- und Zahlungsbedingungen.
Ja. Ein Wechsel des Kursniveaus oder des Moduls ist möglich.
Bis wann muss der Wechsel beantragt werden?
Der Antrag auf einen Wechsel muss spätestens Donnerstag bis 16:00 Uhr beim Schulsekretariat eingereicht werden, damit der Wechsel für die darauffolgende Woche berücksichtigt werden kann.
Kurz gesagt: Wer in der nächsten Woche das Kursniveau oder Modul wechseln möchte, muss den Antrag spätestens Donnerstag um 16:00 Uhr beim Schulsekretariat einreichen.
Prüfungen & Prüfungsvorbereitung
Ja. Die Academy of Languages bietet Prüfungsvorbereitung für verschiedene Sprachprüfungen an, darunter:
- telc
- TestDaF
- TOEFL
- TOEIC
- Weitere Sprachprüfungen auf Anfrage
Was umfasst die Prüfungsvorbereitung?
Die Prüfungsvorbereitung verbindet gezieltes Sprachtraining mit Prüfungsaufbau und Strategietraining. Dadurch werden die sprachlichen Kenntnisse sowie die für die jeweilige Prüfung relevanten Prüfungsstrategien gezielt trainiert.
Je nach Prüfungstermin und Angebot können verschiedene externe Prüfungen über das Prüfungszentrum der Academy of Languages organisiert werden.
Dazu gehören unter anderem:
- telc Deutschprüfungen
- TestDaF
- TOEFL iBT
- TOEIC
- TestAS
- weitere Prüfungen
Welche Regelungen gelten für externe Prüfungen?
Für externe Prüfungen gelten die jeweiligen Rücktritts- und Gebührenregelungen der Lizenzgeber.
Kurz gesagt: Welche externen Prüfungen angeboten und organisiert werden können, hängt vom jeweiligen Prüfungstermin und Angebot ab. Für Rücktritt und Gebühren gelten die Bestimmungen des jeweiligen Lizenzgebers.
Einzelunterricht & Individualkurse
Die Academy of Languages bietet Einzel- und Individualunterricht in zahlreichen Sprachen an. Dazu gehören:
- Deutsch
- Englisch
- Arabisch
- Brasilianisch
- Bulgarisch
- Chinesisch
- Französisch
- Georgisch
- Griechisch
- Italienisch
- Japanisch
- Kroatisch
- Niederländisch
- Polnisch
- Portugiesisch
- Rumänisch
- Russisch
- Schwedisch
- Serbisch
- Spanisch
- Tschechisch
- Türkisch
- Ukrainisch
- Ungarisch
Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Kurz gesagt: Die Academy of Languages bietet Individualunterricht in über 20 Sprachen an. Wenn die gewünschte Sprache nicht in der Liste enthalten ist, kann eine Anfrage nach weiteren Sprachen gestellt werden.
Einzelunterricht kann flexibel geplant werden. Die regulären Unterrichtszeiten sind:
- Montag bis Freitag: 07:15–20:00 Uhr
- Samstag: nach Vereinbarung
Ist Unterricht außerhalb der regulären Zeiten möglich?
Ja. Unterricht außerhalb der regulären Zeiten ist nach Absprache möglich. Für Unterricht außerhalb der regulären Zeiten sowie für Unterricht am Samstag wird ein Aufpreis von 25 % berechnet.
Kurz gesagt: Einzelunterricht ist von Montag bis Freitag zwischen 07:15 und 20:00 Uhr regulär möglich. Samstagstermine und Unterricht außerhalb dieser Zeiten können nach Absprache vereinbart werden und kosten 25 % Aufpreis.
Ja. Eine Probestunde kann zum regulären Unterrichtspreis gebucht werden.
Bei der Buchung einer einzelnen Probestunde entfällt die Anmeldegebühr. Die Anmeldegebühr wird erst bei einer weiteren Buchung fällig.
Kurz gesagt: Eine einzelne Probestunde ist ohne Anmeldegebühr zum regulären Unterrichtspreis möglich.
Eine kostenlose Absage von Einzelunterricht ist möglich, wenn die Absage rechtzeitig und schriftlich erfolgt.
- Einzelunterricht: bis spätestens 14:00 Uhr am Vortag
- Montagstermine: bis spätestens Samstag um 14:00 Uhr
Wichtig: Die Absage muss schriftlich erfolgen. Wird die jeweilige Frist nicht eingehalten, kann die Unterrichtsstunde kostenpflichtig werden.
Der Lernfortschritt hängt von den individuellen Voraussetzungen und der Unterrichtsintensität ab. Als Orientierung kann ein Sprachniveau im Einzel- oder Duo-Unterricht mit etwa 80 Unterrichtseinheiten pro Level erreicht werden.
Kurz gesagt: Für ein Sprachlevel können im Einzel- oder Duo-Unterricht durchschnittlich etwa 80 Unterrichtseinheiten eingeplant werden. Der tatsächliche Lernaufwand kann je nach persönlichen Voraussetzungen und Unterrichtsintensität abweichen.
Der Lernfortschritt hängt von den individuellen Voraussetzungen und der Unterrichtsintensität ab. Als Orientierung kann ein Sprachniveau im Einzel- oder Duo-Unterricht mit etwa 80 Unterrichtseinheiten pro Level erreicht werden.
Kurz gesagt: Für ein Sprachlevel können im Einzel- oder Duo-Unterricht durchschnittlich etwa 80 Unterrichtseinheiten eingeplant werden. Der tatsächliche Lernaufwand kann je nach persönlichen Voraussetzungen und Unterrichtsintensität abweichen.
Die Academy of Languages bietet Fachsprachentraining unter anderem in folgenden Bereichen an:
- Medizin
- Pflege
- Wirtschaft
- Tourismus und Hotel
- Gastronomie
- IT
- Ingenieurwesen
- Bürokommunikation
- Prüfungsvorbereitung
Werden die Inhalte individuell angepasst?
Ja. Inhalte und Schwerpunkte des Fachsprachentrainings werden individuell abgestimmt. Dadurch kann der Unterricht auf den jeweiligen Fachbereich und den konkreten Bedarf der Teilnehmenden ausgerichtet werden.
Juniorenprogramm
Das Juniorenprogramm der Academy of Languages richtet sich an Kinder und Jugendliche. Das Mindestalter beträgt in der Regel sechs Jahre.
Das Programm wird altersgerecht gestaltet und an die Bedürfnisse der jeweiligen Altersgruppe angepasst.
Je nach gebuchtem Paket können beim Juniorenprogramm der Academy of Languages folgende Leistungen enthalten sein:
- Sprachkurs Deutsch oder Englisch
- Einstufungstest
- Unterrichtsmaterial
- Teilnahmezertifikat
- betreutes Freizeitprogramm
- Unterkunft
- Verpflegung
- Betreuung durch das erfahrene Team
Wichtig: Welche Leistungen tatsächlich enthalten sind, hängt vom jeweiligen gebuchten Paket ab.
Neben dem Sprachunterricht bietet das Juniorenprogramm der Academy of Languages ein abwechslungsreiches Freizeitprogramm. Je nach Angebot gehören beispielsweise dazu:
- Ausflüge
- Sportaktivitäten
- kreative Workshops
- kulturelle Veranstaltungen
- gemeinsame Aktivitäten
Dabei stehen nicht nur das Sprachenlernen, sondern auch das Kennenlernen anderer Kulturen im Mittelpunkt.
Gruppenprogramme
Ja. Die Academy of Languages organisiert individuelle Sprachprogramme für internationale Gruppen, Schulen, Hochschulen und Organisationen.
Welche Leistungen können kombiniert werden?
Die Gruppenprogramme können flexibel kombiniert werden mit:
- Sprachunterricht
- Unterkunft
- Freizeitprogramm
- Kulturprogramm
- Transfers
- Betreuung vor Ort
Können Gruppenprogramme individuell zusammengestellt werden?
Ja. Die Academy of Languages erstellt individuelle Angebote, die auf die Ziele und Bedürfnisse der jeweiligen Gruppe abgestimmt sind.
Gruppenprogramme der Academy of Languages werden in der Regel ab acht Teilnehmer:innen angeboten.
Für kleinere Gruppen kann auf Anfrage ein individuelles Angebot erstellt werden.
Die Schwerpunkte der Academy of Languages liegen auf:
- Deutsch
- Englisch
Darüber hinaus bietet die Academy of Languages zahlreiche weitere Sprachen an. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Der Unterricht für Gruppen wird individuell auf die jeweilige Gruppe abgestimmt. Mögliche Schwerpunkte sind:
- Allgemeinsprache
- Kommunikationstraining
- Fachsprache
- Prüfungsvorbereitung, zum Beispiel für telc, TestDaF oder andere Prüfungen
Die erfahrenen Lehrkräfte der Academy of Languages gestalten den Unterricht praxisnah und zielorientiert.
Ja. Gruppen können bei der Academy of Languages ein abwechslungsreiches Kultur- und Freizeitprogramm buchen.
Zum Angebot gehören beispielsweise:
- Stadtführungen
- Museumsbesuche
- Ausflüge in die Region
- Neckarfahrten
- Sportaktivitäten
- gemeinsame Freizeitveranstaltungen
Individuelle Wünsche können nach Möglichkeit berücksichtigt werden.
Ja. Bei Gruppenprogrammen der Academy of Languages kann je nach Gruppengröße ein kostenfreier Platz für eine begleitende Lehrkraft angeboten werden.
Die genauen Bedingungen werden individuell vereinbart.
Kurse für Berufstätige & Unternehmen
Die Academy of Languages bietet Sprachtraining für unterschiedliche berufliche Anforderungen an. Dazu gehören:
- offene Gruppenkurse
- Einzelunterricht
- Duo-Unterricht
- Firmenkurse
- Inhouse-Training
- Online-Training
- Prüfungsvorbereitung
Ja. Für Unternehmen entwickelt die Academy of Languages individuelle Sprachtrainings, die auf die Anforderungen der Mitarbeitenden abgestimmt werden.
Mögliche Schwerpunkte sind:
- Berufskommunikation
- Fachsprache
- Präsentationen
- Meetings
- internationale Zusammenarbeit
Neben Deutsch und Englisch bietet die Academy of Languages zahlreiche weitere Sprachen an:
- Arabisch
- Brasilianisch
- Bulgarisch
- Chinesisch
- Französisch
- Georgisch
- Griechisch
- Italienisch
- Japanisch
- Kroatisch
- Niederländisch
- Polnisch
- Portugiesisch
- Rumänisch
- Russisch
- Schwedisch
- Serbisch
- Spanisch
- Tschechisch
- Türkisch
- Ukrainisch
- Ungarisch
Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Ja. Die Academy of Languages bietet unter anderem Sprachkurse an, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden können.
Die geförderten Angebote der Academy of Languages sind nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert.
Ja. Die Sprachkurse der Academy of Languages sind nach den Bildungsurlaubsgesetzen verschiedener Bundesländer anerkannt.
Dazu gehören unter anderem:
- Baden-Württemberg
- Hessen
- Rheinland-Pfalz
Die Anerkennung richtet sich nach den jeweiligen Bildungsurlaubsgesetzen der Bundesländer.
Unterkunft – Allgemeine Informationen
Die Academy of Languages bietet verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten für Sprachkursteilnehmer:innen an:
- Wohnheime
- Apartments
- Gastfamilien
Welche Unterkunft am besten geeignet ist, hängt von den persönlichen Bedürfnissen und der Verfügbarkeit ab.
Vor Ihrer Anreise erhalten Sie von der Academy of Languages alle wichtigen Informationen zu:
- Unterkunft
- Anreise
- Schlüsselübergabe
- Ansprechpartner:innen
Die Details werden rechtzeitig vor Kursbeginn mitgeteilt.
Wohnheime & Apartments
Die Wohnheime der Academy of Languages bieten unterschiedliche Kategorien und Ausstattungen. Je nach Unterkunft stehen beispielsweise folgende Leistungen zur Verfügung:
- möblierte Zimmer
- Apartments
- Gemeinschaftsküchen oder eigene Küchenbereiche
- WLAN
- Waschmöglichkeiten
Wichtig: Die konkrete Ausstattung kann je nach Unterkunft variieren.
Ja. In den Wohnheimen der Academy of Languages steht Internetzugang zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass es sich nicht zwingend um einen Hochgeschwindigkeitsanschluss handelt. Für technische Störungen oder Ausfälle des Internetzugangs übernimmt die Academy of Languages keine Haftung.
Die Zimmer in den Wohnheimen der Academy of Languages sind möbliert und verfügen in der Regel über:
- Bett
- Schrank
- Schreibtisch
- Stuhl
Bettwäsche wird bereitgestellt. Handtücher müssen selbst mitgebracht werden.
Ja. Ein Küchenset kann nach Verfügbarkeit gegen eine Servicepauschale und eine Kaution ausgeliehen werden.
Ja. In den Wohnheimen der Academy of Languages stehen Waschmaschinen und Trockner zur Verfügung.
Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.
Für die Reinigung des eigenen Zimmers bzw. Apartments sind die Bewohner:innen selbst verantwortlich.
Die Gemeinschaftsbereiche werden regelmäßig gereinigt.
Ja. Eine Verlängerung der Unterkunft ist nach Verfügbarkeit möglich.
Die Verlängerung sollte möglichst frühzeitig bei der Unterkunftsabteilung beantragt werden. Eine Garantie für ein bestimmtes Zimmer besteht nicht.
Kurz gesagt: Eine Verlängerung kann vereinbart werden, wenn eine passende Unterkunft verfügbar ist. Der Antrag sollte daher frühzeitig gestellt werden.
Ja. Nach Mietantritt ist eine Kündigung der Unterkunft möglich, sofern eine Kündigungsfrist von sechs vollen Wochen eingehalten wird.
Zusätzlich fällt eine Kündigungsgebühr von 150 € an.
Kurz gesagt: Nach Mietantritt kann die Unterkunft mit einer Frist von sechs vollen Wochen gekündigt werden. Zusätzlich wird eine Kündigungsgebühr von 150 € berechnet.
Ja. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Unterkunftsarten ist nach Verfügbarkeit möglich, zum Beispiel zwischen Wohnheim und Gastfamilie.
Die Anfrage für einen Unterkunftswechsel muss rechtzeitig gestellt werden. Ein Wechsel kann nur erfolgen, wenn eine entsprechende Unterkunft verfügbar ist.
Gastfamilien
Eine Gastfamilie bietet die Möglichkeit, Deutsch direkt im Alltag anzuwenden und die deutsche Kultur kennenzulernen.
Viele Teilnehmer:innen schätzen besonders:
- täglichen Sprachkontakt
- kulturellen Austausch
- persönliche Atmosphäre
- Deutschland aus erster Hand kennenzulernen
Die Gastfamilien der Academy of Languages befinden sich in verschiedenen Stadtteilen Heidelbergs sowie in nahegelegenen Orten.
Die Entfernung zur Schule kann je nach Unterkunftskategorie und Wohnort unterschiedlich sein.
Teilnehmer:innen wohnen bei einer Gastfamilie der Academy of Languages in einem Einzel- oder Doppelzimmer.
Die Zimmer sind in der Regel ausgestattet mit:
- Bett
- Schrank
- Schreibtisch
- Stuhl
Alle Zimmer sind Nichtraucherzimmer.
Bettwäsche wird gestellt. Handtücher müssen selbst mitgebracht werden.
Je nach Buchung ist eine Unterkunft bei einer Gastfamilie mit oder ohne Verpflegung möglich.
Bei einer Unterkunft mit Verpflegung nehmen Teilnehmer:innen gemeinsam mit der Gastfamilie Mahlzeiten ein. Dadurch besteht zusätzlich die Möglichkeit, Deutsch im Alltag zu sprechen und weitere Sprachpraxis zu sammeln.
Bei einer Buchung ohne Verpflegung ist eine Küchennutzung nach Absprache mit der Gastfamilie möglich.
Eine WLAN-Garantie kann nach Verfügbarkeit und gegen einen Aufpreis gebucht werden.
Wenn Sie diese Option benötigen, sollten Sie die WLAN-Garantie frühzeitig anfragen.
Die Gastfamilie übernimmt die Grundreinigung von Küche und Bad sowie die Reinigung des Gästezimmers vor der Anreise.
Während des Aufenthalts sind die Teilnehmer:innen selbst dafür verantwortlich, ihr eigenes Zimmer sauber zu halten.
Ein Wechsel der Unterkunft ist nach Verfügbarkeit möglich.
Bitte wenden Sie sich frühzeitig an unsere Unterkunftsabteilung.
Anreise & Abreise
Die genauen Informationen zur Unterkunft und zur Schlüsselübergabe erhalten Sie vor Ihrer Anreise von der Academy of Languages.
Wann erfolgt die Anreise bei Wohnheimen?
Bei Wohnheimen erfolgt die Anreise in der Regel sonntags.
Abweichende Anreisezeiten müssen vorher mit der Unterkunftsabteilung abgestimmt werden.
Der Check-out aus der Unterkunft erfolgt in der Regel samstags.
Bitte vereinbaren Sie Ihren Auszug rechtzeitig mit der Unterkunftsabteilung der Academy of Languages.
Bitte informieren Sie die Academy of Languages und gegebenenfalls Ihre Unterkunft so früh wie möglich, wenn Sie verspätet anreisen.
Bei einer verspäteten Anreise kann die ursprünglich gebuchte Unterkunftskategorie möglicherweise nicht garantiert werden. Die Academy of Languages behält sich vor, eine alternative Unterkunft gleicher oder vergleichbarer Kategorie anzubieten.
Kaution & Rückzahlung
Nach der Zimmerkontrolle erhalten Sie ein Auszugsformular.
Bitte senden Sie dieses zusammen mit Ihren Bankdaten an unsere Unterkunftsabteilung.
Die Rückzahlung kann bis zu 20 Werktage dauern.
Eventuelle Bankgebühren werden von der Kaution abgezogen.
Transfers & Parkmöglichkeiten
Ja. Die Academy of Languages organisiert Transfers von verschiedenen Ankunftsorten, beispielsweise:
- Flughafen Frankfurt
- andere gewünschte Abholorte
Die Transferkosten richten sich nach der jeweiligen Strecke und dem Anbieter.
Ja. Auf Wunsch organisiert die Academy of Languages auch Fahrten innerhalb Heidelbergs, beispielsweise vom Hauptbahnhof zur Unterkunft.
Einige Wohnheime der Academy of Languages verfügen über kostenpflichtige Stellplätze.
Darüber hinaus gibt es öffentliche Parkmöglichkeiten in der Umgebung. Bitte beachten Sie dabei die örtlichen Verkehrsregelungen.
Weitere Serviceleistungen
Ja. Teilnehmer:innen, die nach ihrem Sprachkurs ein Studium in Deutschland aufnehmen möchten, können die Studienberatung der Academy of Languages nutzen.
Was umfasst die Studienberatung?
Der Service umfasst beispielsweise:
- Prüfung vorhandener Dokumente
- Orientierung bei der Wahl geeigneter Hochschulen und Studiengänge
- Unterstützung bei Bewerbungen
- Korrektur von Motivationsschreiben und Lebenslauf
Welche Voraussetzung gilt für die Studienberatung?
Voraussetzung ist der Nachweis einer Hochschulzugangsberechtigung im Heimatland.
Für Teilnehmer:innen, die für ihre Visumsbeantragung Unterstützung bei der Hochschulbewerbung benötigen, bietet die Academy of Languages den Service „provisorische Zulassung“ an.
Was umfasst der Service „provisorische Zulassung“?
Der Service umfasst:
- Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei Bewerbungen an Hochschulen
- Korrektur von Motivationsschreiben und Lebenslauf
- Kommunikation mit Hochschulen
Welche Voraussetzungen gelten?
Für die Nutzung des Services müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Buchung eines Intensivkurses von mindestens 12 Wochen
- vollständige Einreichung aller erforderlichen Unterlagen
Wichtig: Die „provisorische Zulassung“ ist eine Unterstützung bei der Hochschulbewerbung. Die endgültige Entscheidung über eine Zulassung trifft ausschließlich die jeweilige Hochschule.
Ja. Für visumpflichtige Teilnehmer:innen bietet die Academy of Languages Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Angelegenheiten an.
Dazu gehören beispielsweise:
- Anmeldung beim Bürgeramt
- Unterstützung bei Bankangelegenheiten
- Hilfe beim Abschluss einer Krankenversicherung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Ausländerbehörde
- allgemeine Hinweise zum Visumsprozess
Welche Voraussetzung gilt?
Voraussetzung für diese Unterstützung ist die Buchung eines Sprachkurses mit einer Dauer von mindestens 12 Wochen.
Freizeit & zusätzliche Angebote
Neben dem Sprachunterricht bieten wir verschiedene Freizeit- und Kulturangebote an.
Dazu gehören beispielsweise:
- Ausflüge
- Sportaktivitäten
- kulturelle Veranstaltungen
- Museumsbesuche
- regionale Erkundungen
Unser Ziel ist es, Sprache und Kultur miteinander zu verbinden.
Ja. Über die „Kurse à la carte“ vermittelt die Academy of Languages individuelle Zusatzangebote, zum Beispiel:
- Sportarten
- Musikunterricht
- kreative Angebote
- weitere Freizeitaktivitäten
Was kosten die Zusatzangebote?
Die Kosten richten sich nach dem jeweiligen Angebot und Umfang.
Ja. An der Academy of Languages stehen Räume und Angebote zum Lernen, Üben und Austausch zur Verfügung.
Ja. Die Kulturprogramme der Academy of Languages bieten die Möglichkeit, Heidelberg und die Region kennenzulernen und gleichzeitig die Sprachkenntnisse praktisch anzuwenden.
Das Angebot umfasst beispielsweise:
- Stadtführungen
- Ausflüge in die Region
- Museumsbesuche
- Neckarfahrten
- gemeinsame Freizeitaktivitäten
- kulturelle Veranstaltungen
Das Kulturprogramm wird regelmäßig angepasst und kann je nach Saison variieren.
Die Aktivitäten werden von der Academy of Languages organisiert und – je nach Angebot – durch Mitarbeiter:innen der Schule begleitet.
Für einzelne Veranstaltungen können Mindestteilnehmerzahlen gelten. Details und Kosten werden vor der Anmeldung bekannt gegeben.
Versicherung
Ja. Auf Wunsch können Teilnehmer:innen über die Partner der Academy of Languages einen Versicherungsschutz erhalten.
Der Versicherungsschutz kann beispielsweise folgende Bereiche umfassen:
- Krankenversicherung
- Haftpflichtversicherung
- Unfallversicherung
Bitte informieren Sie die Academy of Languages bei Bedarf vor Ihrer Anreise.
Bescheinigungen & Zertifikate
Ja. Nach erfolgreicher Teilnahme am Kurs erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat.
Das Zertifikat enthält Angaben zum besuchten Kurs und – sofern festgestellt – zum erreichten Sprachniveau.
Ja. Die Academy of Languages stellt erforderliche Schul- oder Behördenbescheinigungen entsprechend den gesetzlichen und organisatorischen Voraussetzungen aus.
Wichtig: Vor der Ausstellung bestimmter Bescheinigungen müssen offene Rechnungen vollständig beglichen sein.
Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Academy of Languages wichtig. Ihre Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet und geschützt.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Academy of Languages.
Teilnahmebedingungen & wichtige Hinweise
Die vollständigen Regelungen der Academy of Languages zu Anmeldung, Zahlungsbedingungen, Rücktritt und Kündigung, Unterkunft, Teilnehmerpflichten und Datenschutz finden Sie in den Allgemeinen Teilnahme- und Zahlungsbedingungen.
Dort sind die maßgeblichen Bedingungen für die Teilnahme an den Angeboten der Academy of Languages zusammengefasst.
Vor Kursbeginn sollten Sie sicherstellen, dass:
- Ihre Anmeldung vollständig erfolgt ist.
- Erforderliche Unterlagen rechtzeitig eingereicht wurden.
- Zahlungen fristgerecht erfolgen.
- Ihr Sprachniveau korrekt angegeben wurde.
Eine gute Vorbereitung ermöglicht einen erfolgreichen Kursstart.
Wenn für einen Kurs, eine Förderung oder eine Prüfung bestimmte Zugangsvoraussetzungen gelten, müssen diese vor der Teilnahme erfüllt sein.
Bitte informieren Sie sich frühzeitig über die jeweiligen Voraussetzungen und reichen Sie erforderliche Nachweise rechtzeitig ein.
Noch Fragen zu den Angeboten der Academy of Languages?
Sie haben noch Fragen zu unseren Sprachkursen, Sprachtrainings, Prüfungen, Unterkünften oder weiteren Angeboten? Wir beraten Sie gerne persönlich und beantworten Ihre Fragen zu den passenden Angeboten der Academy of Languages.
Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Noch fragen? Wir beraten sie gerne!
KONTAKT
✓ kostenlos
✓ unverbindlich
✓ persönliche Beratung